Tapahtumatuen haku

Tapahtumatuki on tarkoitettu 300-800 euron pieniin projekteihin, jotka toteutetaan vuoden 2026 aikana Norsun toiminta-alueella. Tukea voi hakea kaikille avoimien ja maksuttomien tapahtumien ja työpajojen sekä muiden projektien toteuttamisen kustannuksiin. Projektin tulee liittyä Oulun kulttuuripääkaupunkivuoden ohjelman tavoitteisiin.

Hyvä projekti hyödyttää mahdollisimman monia, toteutetaan yhteistyössä, luo alueelle jotain uutta, huomioi ekologisen kestävän kehityksen ja tarjoaa osallistumisen paikkoja myös tapahtumakävijöille.

Tuki on aina  harkinnanvarainen.

Tukea voivat hakea Norsun alueella toimivat rekisteröityneet yhdistykset sekä aikuisten ja nuorten (13-25 vuotta) vapaamuotoiset ryhmät.

Ryhmässä on oltava vähintään 3 jäsentä, jotka eivät saa olla saman perheen jäseniä. Aikuisten ryhmässä kaikkien jäsenien tulee olla täysi-ikäisiä. Nuorten ryhmällä on oltava 1 täysi-ikäinen jäsen/vastuuhenkilö. Tuella toteutetun projektin ja toiminnan tulee kohdistua toteuttavaa ryhmää suurempaan joukkoon ihmisiä.

Projektin hyödyn tulee kohdistua Norsun alueelle (Hailuoto, Liminka, Lumijoki, Pyhäjoki, Raahe Siikajoki, Tyrnävä).

Tuki haetaan sähköisellä projektilomakkeella, joka löytyy Norsun sivuilta. Rahoituksella on 2 erillistä hakujaksoa. 1. hakujakso on 5.5.2025-30.9.2025 ja 2. hakujakso on 1.10.2025-28.2.2026. Päätökset hakemuksiin tehdään hakujaksoittain (lokakuussa 2025 ja maaliskuussa 2026).

Huomioi hakuajat tuen hakemisessa, sillä myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Ensimmäisellä hakujaksolla hyvin pisteytyksessä pärjänneet projektit, jotka eivät saaneet rahoitusta ensimmäisellä hakujaksolla, huomioidaan toisen hakukierroksen rahoitusjaossa.

Täytä tukihakemus huolellisesti, sillä tukipäätös tehdään hakemuksen tietojen perusteella. Jokainen saapunut hakemus pisteytetään valintakriteerien mukaan. Jokaisen rahoitettavan projektin on täytettävä vähintään pakolliset valintakriteerit (4 pistettä).

• esiintyjien ja vetäjien/ohjaajien palkkioihin ja matkakuluihin
• vuokrakuluihin (esim. esiintymistila, laitteet) (ei tuenhakijan omien tilojen vuokriin)
• tapahtumajulisteiden ja opasteiden tms. suunnittelu- ja painatuskuluihin
• työpajojen tai vastaavien materiaalien hankintaan
• tapahtuma-aikaiseen järjestyksenvalvontaan, EA-palveluun, jätehuoltoon
• tapahtumavakuutuksiin
• teosto- ym. lupamaksuihin

Projekti on toteutettava vuoden 2026 aikana. Projektista raportoidaan Norsun sivuilta löytyvällä sähköisellä lomakkeella. Raportin liitteeksi tarvitaan kopiot kaikista laskuista ja kopiot niiden maksutositteista sekä käteisostojen kuiteista. Raporttiin tarvitaan liitteeksi myös kuvia, lehtileikkeitä tai videoita projektin toteuttamisesta.

Tuki maksetaan jälkikäteen toteutuneita kustannuksia vastaan. Hakijalle toimitetaan sähköpostitse rahoituspäätös, jossa on tarkemmat ohjeet tuen käyttämisestä, loppuraportoinnista ja tuen maksamisesta.

Tukea ei myönnetä takautuvasti ennen hakemuksen jättöä tehtyihin hankintoihin. Tukihakemus on tehtävä aina ennen hankintojen tai sitovien sopimusten tekemistä. 

– Tukea ei myönnetä takautuvasti eli tukihakemus on tehtävä aina ennen kustannusten syntymistä.

– Tukea saanut projekti tulee toteuttaa vuoden 2026 aikana.

– Tuella toteutettavan toiminnan tulee olla kaikille avointa ja maksutonta.

– Tukea myönnetään samalle hakijalle vain kerran. Eri hakijat eivät voi saada tukea samaan projektiin.

– Projektin hyödyn tulee kohdistua Norsun alueelle ja mahdollisimman monelle.

– Tukea voi käyttää myös sellaisen projektin toteuttamiseen, joka on saanut muuta rahoitusta (esimerkiksi Oulu2026 ja kunnan rahoitus). Tukien yhteismäärä ei saa ylittää projektin kustannusten yhteismäärää.

– kone-, kalusto- tai laitehankintoihin (tukea niihin voi hakea Yhteisö Leaderin kautta)

– kunnan, seurakunnan tai koulun järjestämään tapahtumaan/toimintaan

– perinteisiin myyntimarkkinoihin

– toimistokustannuksiin (kuten puhelinkulut, kopiointikulut, kirjanpito)

– henkilökohtaiseen käyttöön tuleville vaatteille, koneille ja tarvikkeille

– ruokailuihin, tarjoiluihin tai myytäviin tuotteisiin

– palkintoihin

Kysy meiltä, jos askarruttaa voiko projektiin saada tukea.

Jokaisen rahoitusta saavan projektin tulee täyttää kaikki alla olevat kriteerit (4 pistettä):

• toiminta on kaikille avointa ja maksutonta (1p.)
• projekti toteutetaan vuoden 2026 aikana (1p.)
• projekti toteutetaan Norsun toiminta-alueella (1p.)
• projekti on Oulu2026 Me olemme kulttuuria ohjelman tavoitteiden mukainen (1p.)

• projekti tekee kulttuuria tutuksi ja näkyväksi uudella/kokeilevalla tavalla (1p.)
• projektista hyötyvien määrä (1p. paikallinen tapahtuma)(2p. tapahtumalla on alueellista merkitystä)
• ekologisen kestävän kehityksen huomioiminen projektissa (1p.)
• projekti toteutetaan yhteistyössä eri tahojen kanssa (1p.)
• projekti luo jotain aivan uutta (esim. uusi tapahtuma) (1p.)
• projektissa osallistujat pääsevät itsekin tuottamaan kulttuuria (1p.)

Rahoitettavan projektin maksimipistemäärä on 11 pistettä. Pisteiden ollessa tasan tuen myöntämisessä huomioidaan alueellinen kattavuus. Rahoitusta myönnetään eri puolille Norsun toiminta-aluetta toteutettaville projekteille.