Hankkeen toteuttaminen
Vastuu hankkeen toteuttamisesta on hankkeen hakijalla. Tältä sivulta löydät ohjeita, jotka tulee ottaa huomioon rahoitusta saatuaan.
Hankkeen toteuttaminen
Tuettavien hankkeiden ja toimenpiteiden toteuttamista ohjaa ennen kaikkea niiden hyväksytty hankesuunnitelma. Tukipäätöksestä löydätte myönnetyn tuen ja muun rahoituksen määrät sekä hyväksyttävien kulujen enimmäismäärät.
Tukea maksetaan syntyneiden kustannuksien perusteella, hankkeelle myönnetyn tukiprosentin mukaisesti. Kustannukset voivat syntyä haettuna hankeaikana, ei ennemmin eikä myöhemmin.
Neuvoja ja ohjeita saa ja kannattaa kysyä myös Leader-toimistolta!
Hyvä muistaa
- Toteuta hanke suunnitelman mukaisesti
- Hankesuunnitelman muutosten osalta varmista muutoshakemuksen tarve
- Seuraa hankkeen kustannuksia ja budjetin riittävyyttä
- Tee maksuhakemuksia riittävän usein
- Raportoi hankkeen tulokset
Hankkeen eteneminen
Tutustu viranomaispäätökseen
Lue tukipäätös huolellisesti läpi. Kiinnitä huomiota päätöksen erityisehtoihin ja tarkasta hankkeen hyväksytyt kustannukset. Huolehdi, että muut hankkeen vastuuhenkilöt tutustuvat päätöksen ehtoihin. Toimita päätöksestä kopio kirjanpitäjälle.
Huolehdi hankkeen määräajoista
Tukipäätöksestä käy ilmi hankkeen tarkemmat määräajat. Tarkasta päätöksestä hankkeen toteutusaika ja maksun hakemiseen liittyvät määräajat. Hankkeen toteutusaikaan voi hakea jatkoa, mikäli hanketta ei ehdi toteuttaa toteutusajan puitteissa.
Kysy neuvoa, me autamme!
Ole yhteydessä toimistoomme, mikäli sinulla herää kysyttävää hankkeen toteuttamisesta. Neuvomme koko hankeprosessin ajan.
Lue lisää hankkeen toteuttamisesta Hanketoimijan käsikirja
-
Muutokset hankkeessa
Hankkeelle on myönnetty rahoitusta tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteuttamista varten. Toisinaan hanke ei etene niin kuin on alun perin suunniteltu ja hankkeen toimenpiteitä joudutaan muuttamaan. Hankesuunnitelman muutoksista täytyy tehdä muutoshakemus.
Toimi näin
- Ota yhteys toimistoomme ja kerro hankesuunnitelman muutoksesta. Huomioithan, että muutoksista tulee keskustella aina etukäteen ennen muutoksen toteuttamista.
- Tee tarvittava muutoshakemus Hyrrässä.
- Odota, että Norsu ja ELY-keskus hyväksyvät muutoksen ja tekevät muutospäätöksen.
- Toteuta muutos.
Muutoshakemus tarvitaan
- Hankkeen toteutusajan muutoksissa
- Hankkeen toimenpiteiden ja kustannusten muutoksissa
-
Hankkeen viestintä ja tiedotusjuliste
Kaikissa Leader-ryhmän kautta 2023-2027 rahoituksen saaneissa hankkeissa käytetään viestinnän yhteydessä kahta logoa:
- EU-lippu logo (Lipun yhteydessä tunnuslause ”Euroopan unionin osarahoittama)
- Leader –ryhmän eli Norsun oma logo
2014-2022 rahoituksen saaneissa hankkeissa käytetään viestinnän yhteydessä kolmea logoa:
- EU-lippu logo (Lipun yhteydessä joko tunnuslausetta ”Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin” tai pelkkää tekstiä ”maaseuturahasto”, mikäli tilaa on vähän.)
- EU:n Leader-logo
- Leader –ryhmän eli Norsun oma logo
Julisteet ja kyltit
- Jos julkisen tuen kokonaismäärä on 10 000 – 50 000euroa, tulee hankkeen toteuttamisen ajaksi toimea ja sille saatavaa EU-tukea esittelevä A3-kokoinen juliste sijoittaa näkyvälle paikalle: investoinnin yhteyteen, rakennuskohteeseen tai toimitiloihin. Riittää, että juliste on paikallaan hankkeen toteuttamisen ajan.
- Täytä julisteeseen kuvaus hankkeesta. Kuvauksessa voit kertoa esimerkiksi hankkeen nimen, kuka hanketta toteuttaa ja mitä hankkeessa tehdään sekä sen, että hanke on toteutettu EU:n maaseuturahaston tuella. Jos hakijalla on monta hanketta, niiden tiedot voi esittää yhdessä julisteessa. Julisteessa on kuitenkin oltava yksilöityä tietoa jokaisesta hankkeesta. Tulosta juliste A3-koossa.
- Jos julkisen tuen määrä on yli 50 000 euroa ja kyseessä on aineellinen investointi (esimerkiksi kone, laite, linjasto) tai rakennushanke, tulee hankkeen toteuttamisen ajaksi toimea ja sille saatavaa EU-tukea esittelevä A4-kokoinen tiedotuskyltti sijoittaa näkyvälle paikalle investoinnin yhteyteen. Riittää, että kyltti on paikallaan toimen toteuttamisen ajan eli vähintään siihen saakka, kunnes olet saanut loppumaksun. Tiedot voidaan esittää myös sähköisellä näytöllä. Leader – ryhmä toimittaa tiedotuskyltit investointihankkeille.
-
Talkootyö
Rakentamista sisältävissä yleishyödyllisissä investointihankkeissa talkootyö on tukikelpoinen kustannus. Tukipäätöksellä hyväksytystä talkootyöstä pidetään kirjaa talkootyön seurantalomakkeella.
-
Hankehenkilöstön työajanseuranta
Yleishyödylliseen kehittämishankkeeseen voidaan hyväksyä kustannuksiksi hankehenkilöstön palkkakuluja. Hankkeen työntekijöiden on pidettävä tuntipäiväkirjaa tekemästään työstä ja tuntipäiväkirja tulee esittää maksuhakemuksen liitteenä. Jos työntekijän työajasta vain osa käytetään hankkeeseen, tulee työpäiväkirjaa täyttää kokonaistyöajasta, ei pelkästään hankkeelle tehtävästä työstä.
-
Seurantatiedot
Hankkeiden edistymistä seurataan seurantatietojen avulla. Tukihakemuksella täytetään seurantatietojen tavoitteet ja hankkeen aikana samoihin tavoitekohtiin täytetään toteumatiedot.
Hankkeen seurantatiedot
- Yli vuoden kestävien hankkeiden osalta seurantatiedot ilmoitetaan Hyrrässä aina tammikuun loppuun mennessä.
- Alle vuoden kestävissä hankkeissa seurantatiedot ilmoitetaan hankkeen päätyttyä.
- Yritystukien osalta seurantatiedot ilmoitetaan viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä sekä 2 vuotta yritystuen toteutusajan päättymisen jälkeen.
- Seurantatiedot löytyvät Hyrrässä hankkeen tiedoista vasemmasta laidasta ”Seurantatiedot” -painikkeen takaa.
-
Kilpailutukset
Hintatason selvitykset ja mahdollinen kilpailutus tehdään yleensä jo rahoituksen hakuvaiheessa. Mikäli sitä ei ole siinä vaiheessa vielä pystytty tekemään, kilpailutusdokumentit on toimitettava maksuhakemuksen liitteenä.
Hankintahinta 3.000 – 59.999 € (alv 0%)
- Selvitetään paikkakunnan tavanomainen hintataso tai hankitaan riittävä määrä tarjouksia (vähintään kolme)
- Vaihtoehdot ja valinta dokumentoidaan
Hankintahinta 60.000 € (alv 0%) tavarat ja palvelut + julkinen tuki yli 50% -> kilpailutettava Hilmassa.
Hankintailmoitukset www.hankintailmoitukset.fiRakentaminen
- Hintatason selvitys hakemusvaiheessa perustuu suunnittelijan laatimaan kustannusarvioon, josta ELY-keskus laskee viitekustannukset
- yli 3.000 e (alv 0%) irtaimistohankinnoista ja sähkö-/lvi-töistä selvitetään paikkakunnan tavanomainen hintataso tai pyydetään riittävä määrä tarjouksia, vaihtoehdot ja valinta dokumentoidaan
Hankintahinta tavarat ja palvelut 60 000€ (alv 0%) tai rakennusurakka 150 000€ (alv 0%) + julkinen tuki yli 50% -> kilpailutettava Hilmassa. Huom! Vaikka ei osteta rakennusurakkaa kokonaisuudessaan, on kukin osio kilpailutettava Hilmassa, jos rakentamisen kustannukset ilman talkootyötä ovat vähintään 150.000 €!
Hankintailmoitukset www.hankintailmoitukset.fi
-
Yleishyödyllisen hankkeen ohjausryhmä
Ohjausryhmän kokoonpano
Ohjausryhmän jäseniksi valitaan hakijan, rahoittajan ja sidosryhmien edustajia. Jäseniltä tarvitaan kirjallinen suostumus hankehakemuksen liitteeksi. Ohjausryhmä huolehtii siitä, että hanke toteutuu sovitun hankesuunnitelman ja tukipäätöksen mukaisesti.
Ohjausryhmä vaaditaan
- Alueiden välisissä ja kansainvälisissä hankkeissa
- Suurissa hankkeissa, joiden kustannukset ovat vähintään 300 000 euroa ja joille myönnetään tukea 100 prosenttia.
- Lisäksi ohjausryhmä voi olla hankkeissa, joissa hankkeen kustannusarvio on vähintään 50 000 euroa ja hankkeilla on laajoja vaikutuksia yritystoimintaan, alueen elinkeinonharjoittajien toimintaedellytyksiin tai alueelliseen hyvinvointiin.
- Jos hankkeen kustannukset ovat vähemmän kuin 50 000 euroa, sille asetetaan ohjausryhmä vain painavien syiden perusteella.
Ohjausryhmän tehtävät
- Pidettävä pöytäkirjaa
- Kokoonnuttava vähintään kerran vuodessa seuraamaan hankkeen toteutumista
- Käsiteltävä asiat, jotka koskevat hankkeen toteutumista hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti
- Toimitettava ohjausryhmän kokouksen pöytäkirjat maksuhakemusten liitteenä
- Annettava lausunto hankkeen loppuraportista loppumaksatuksen yhteydessä
- Kokouskutsu ja kokouksessa käsiteltävä materiaali on hyvä lähettää ohjausryhmän jäsenille hyvissä ajoin