Norsun vuosikokous pidetään 7.5.2025

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

ASIALISTA

Aika: 7.5.2025 klo 18

Kokouspaikka: Tyrnävän kirjaston Kivipirtti-kokoustila, osoitteessa Meijerikatu 3, 91800 Tyrnävä

1§ Kokouksen avaus

2§ Kokousvirkailijoiden valinta

Puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa

3§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Vuosikokous ilmoitukset ovat olleet sääntöjen mukaisesti vähintään viikkoa ennen kokousta seuraavissa lehdissä: Raahelainen sekä Rantalakeus 23.4. ja 30.4. Lisäksi vuosikokous ilmoitus on ollut 4.4.2025 lähtien yhdistyksen www-sivuilla. Sääntöjen määräämien tiedotuskanavien lisäksi vuosikokouksesta on tiedotettu yhdistyksen facebook ja instagram -sivuilla sekä lähetetty muistutus vuosikokouksesta uutiskirjeessä jäsenille.

4§ Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5§ Vuoden 2024 tilinpäätös, vuosiraportti sekä tilintarkastajan lausunto

Esitellään vuoden 2024 tilinpäätös (liite 1). Puheenjohtaja lukee tilintarkastajan lausunnon (liite 2, lisätään myöhemmin). Esitellään vuosiraportti (liite 3).

6§ Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Esitys: Tilinpäätös vahvistetaan ja vuoden 2024 hallitukselle ja muille tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus.

7§ Toimintasuunnitelman, talousarvion, jäsenmaksun ja kokouspalkkioiden vahvistaminen vuodelle 2025

Esitellään toimintasuunnitelma (liitteessä 3) ja talousarvio (liite 4) vuodelle 2025.

Hallitus esittää vuosikokoukselle, että puheenjohtajan palkkio on 700 e/vuosi ja varapuheenjohtajan palkkio 300 e/vuosi ja hallitusten jäsenten (ei työsuhteessa olevien kuntaedustajien) kokouspalkkio on 70 e/kokous. Palkkiosääntö (liite 5).

Hallitus esittää vuosikokoukselle, että yhdistyksen yksityisen henkilön jäsenmaksu on 10 e ja yhteisön jäsenmaksu 20 e. Pitkäaikaisjäsenen jäsenmaksu 2025-2027 on yksityisillä henkilöillä 30 e ja yhteisöillä 60 e.

8§ Hallituksen puheenjohtaja ja muiden hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta

Hallituksen puheenjohtajan valinta. Uusien jäsenten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle. Kolmikantakohtaisille varajäsenille on myös päätettävä järjestys eli kumpi on ensisijainen varajäsen.

9§ Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

Esitys: Hallitus esittää vuosikokoukselle, että tilintarkastajaksi valitaan Pohjois-Suomen Tilintarkastus Oy ja sen vastuulliseksi tilintarkastajaksi Mika Kemppainen.

10§ Nimenmuutos

Esitys: Hallitus esittää vuosikokoukselle, että Nouseva Rannikkoseutu ry:n nimeksi muutetaan Norsu Leader ry. Nouseva Rannikkoseutu ry:n lempinimenä on ollut lähes aina Norsu ja osa ihmisistä tuntee sen nimen paremmin kuin virallisen nimen. Esityksessä tunnetumpi nimi tulisi viralliseksi nimeksi ja perään lisättävä Leader sana kuvaa, että kyseessä on Leader-ryhmä.

11§ Sääntömuutos

Sääntöihin ehdotetaan muutosta siten, että jäsenet hyväksyy toiminnanjohtaja ja jäsen voi erota yhdistyksestä myös ilmoittamalla asiasta toiminnanjohtajalle. Lisättäisiin myös kohta, että yhdistys katsoo jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kolmen vuoden ajan. Muutetaan yhdistyksen nimen kirjoittamista siten, että hallitus voi antaa yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden toiminnanjohtajalle ja puheenjohtajalle yksin. Aikaisemmin lauseeseen oli jäänyt tai sana, vaikka edellisellä kerrallakin sääntöjä oli jo tarkoitus muuttaa siten, että nimenkirjoitusoikeus yksin voidaan antaa molemmille. Muutetaan 11§:n kohta 9 vastaamaan muodoltaan 8§:n muotoilua.

Esitys: Hallitus esittää vuosikokoukselle sääntömuutoksen (liite 6) hyväksyttäväksi.

12§ Muut asiat

Vuoden 2024 tunnustuspalkintojen jakaminen

13§ Kokouksen päättäminen